Pesmel siirtyi hajanaisista järjestelmistä yhtenäiseen projektimalliin ja paransi näkyvyyttä, ennakointia ja päätöksentekoa.
Projektien koko, kompleksisuus ja kansainvälisyys kasvavat jatkuvasti. Läpinäkyvä tiedonhallinta, reaaliaikainen raportointi ja ennakoiva johtaminen ovat nousseet keskeisiksi menestystekijöiksi. Pesmel uudisti projektinhallintansa Solu Digitalin kanssa, jotta järjestelmät ja toimintatavat tukisivat paremmin laajojen projektikokonaisuuksien hallintaa.
Pesmel toteuttaa laajoja automaatio- ja logistiikkaprojekteja kansainvälisille teollisuusasiakkaille. Projektit vaihtelevat yksittäisistä toimituksista suuriin kokonaisuuksiin, joissa yhdistyvät suunnittelu, valmistus, integraatiot ja käyttöönotto. Projektinhallinnan rakenteiden ja työkalujen on tuettava sujuvaa yhteistyötä, kustannusseurantaa ja aikataulun hallintaa koko projektin elinkaaren ajan.
Hajanaisista järjestelmistä yhtenäiseen projektikokonaisuuteen
Aiemmin projektitietoa hallittiin useissa erillisissä järjestelmissä. Tiedon ylläpito useassa paikassa hidasti päätöksentekoa ja heikensi kokonaiskuvaa.
Projektipäällikkö Tiina Bayer kuvaa lähtötilannetta:
”Halusimme yhtenäisen systeemin, jossa tieto kulkee paikasta toiseen ja kaikki on helposti saatavilla. Tavoitteena oli myös vähentää päällekkäistä työtä, ettei samaa tietoa tarvitsisi päivittää moneen paikkaan.”
Yhteistyössä Solu Digitalin kanssa Pesmel otti käyttöön Microsoft-ympäristöön integroidun projektinhallintaratkaisun, jossa aikataulutus, resursointi ja projektirakenteet yhdistyvät yhdeksi kokonaisuudeksi. Ratkaisu integroitiin ERP-järjestelmään ja sitä täydennettiin Power BI -raportoinnilla sekä Power Apps -sovelluksilla.
”Meillä on kaikki integraatiot ERP:iin, erilaisia templateja projektien hallintaan sekä näkymiä, jotka helpottavat projektipäälliköiden ja osastopäälliköiden työtä. Lisäksi olemme kehittäneet Power Apps -ratkaisuja tuotantoon ja saatu automatisoitua raportointia”, Tiina kertoo.
Pesmelin laajat automaatio- ja logistiikkaprojektit edellyttävät sujuvaa yhteistyötä, kustannusseurantaa ja aikataulun hallintaa koko projektin elinkaaren ajan.
Läpinäkyvyys tukee ennakoivaa johtamista
Uudistuksen keskeinen tavoite oli vahvistaa projektien läpinäkyvyyttä. Budjetit, aikataulut ja projektivaiheet ovat nyt samassa järjestelmässä, mikä mahdollistaa poikkeamien havaitsemisen aiemmin ja nopeamman reagoinnin.
Tulevaisuuden projektiorganisaatioissa korostuu kyky nähdä kokonaisuus yhdellä silmäyksellä. Kun tieto ei ole siiloissa, vaan integroituna samaan näkymään, projektipäälliköt voivat toimia ennakoivasti reaktiivisen korjaamisen sijaan. Tällöin projektijohtamisen rooli siirtyy operatiivisesta koordinoijasta kohti tiedolla johtamista.
”Läpinäkyvyys on selvästi lisääntynyt. Esimerkiksi jos budjetista löytyy yllättäviä kuluja, projektipäällikkö näkee sen ja pystyy heti selvittämään tilanteen. Se tuo ennakoitavuutta ja vähentää riskejä”, Tiina kertoo.
Yhtenäinen ratkaisu tukee sekä projektipäälliköiden arkea että johdon päätöksentekoa. Ajantasainen ja integroitunut tieto mahdollistaa paremman kustannusseurannan, tarkemman aikatauluhallinnan ja selkeämmän raportoinnin koko organisaatiossa.
Automaatio rakentaa skaalautuvan projektimallin
Pesmel hyödyntää myös Solu 365 -automaatiotyökalua, jonka avulla projektikohtaiset Teams-ryhmät ja muut Microsoft 365 -resurssit luodaan automaattisesti. Viestintä ja dokumentointi käynnistyvät heti projektin alussa ilman manuaalista työtä.
”Monet asiakkaat ovat käyttäneet Teams-ryhmiä aktiivisesti. Se on ollut heille näkyvin osa muutosta ja saanut hyvää palautetta. Myös sisäisesti on tullut innostusta siitä, että päästään eroon monista erillisistä Excel-tiedostoista”, Tiina kertoo.
Automaatio vapauttaa aikaa varsinaiseen projektityöhön ja luo selkeän, yhtenäisen pohjan jokaiselle uudelle hankkeelle.
Toimintatavat ratkaisevat uudistuksen onnistumisen
Ratkaisun käyttöönotto oli osa laajempaa kehitystä. Tiina kiittelee yhteistyön sujuvuutta ja käytännönläheisyyttä.
Projektinhallinnan uudistaminen on muutos toimintakulttuurissa, raportoinnissa ja vastuissa. Onnistuminen edellyttää, että teknologia sovitetaan organisaation arkeen – ei toisin päin.
”Yhteistyö on toiminut tosi hyvin. Erityisesti arvostan sitä, että pienempiinkin tarpeisiin on reagoitu nopeasti ja olemme saaneet koulutusta sekä sparrausta siitä, mikä ratkaisu meille toimii parhaiten.”
Pesmelin uudistus vahvisti projektien läpinäkyvyyttä, ennakoitavuutta ja hallittavuutta. Integraatiot, automatisoidut rakenteet ja yhtenäinen raportointi tukevat kansainvälisten projektien johtamista ja mahdollistavat systemaattisen kehittämisen myös jatkossa.
Lue koko artikkeli Pesmelin ja Solu Digitalin välisestä yhteistyöstä täältä.
Marko Koskela
Kaupallinen johtaja, Partner
Mikko Sorsa
Senior Consultant, Partner
Solu Digital Oy on digitaalisen tiimityön johtava kehittäjä, joka toimittaa ja kehittää tiedonhallinnan ratkaisuja Microsoft-teknologioilla. Vuonna 2011 perustettu yritys on Microsoftin ratkaisukumppani Suomessa, jonka ratkaisu- ja palveluvalikoima kattaa monipuolisesti modernin tiedonhallinnan tarpeet.
Solu Digital Oy on Projektipäivien tapahtumakumppani. Ilmoittaudu mukaan Projektipäivät -tapahtumaan Helsingin Messukeskukseen 20.–21.10.2026!