Microsoft Project Manager Agent ja uudistettu Planner premium-ominaisuuksilla tehostavat projektinhallintaa tekoälyn avulla, tarjoamalla uusia työkaluja ja parannuksia projektipäälliköille ja tiimeille.
Teamsissa on nyt käytössä uudistettu Planner-sovellus. Kun luot uuden suunnitelman, voit valita joko perinteisen Plannerin tai laajemman Planner with Premium features -suunnitelman. Premium-suunnitelmassa saat käyttöösi kehittyneitä ominaisuuksia, kuten pää- ja alitehtävien hallinnan, monipuolisemman aikataulutuksen, tehtävien linkityksen sekä resurssien hallinnan. Aikatauluja voi tarkentaa visuaalisen Gantt-kaavion avulla.
Suunnitelmia voidaan lisäksi seurata kattavien salkkunäkymien ja Power BI -raporttien kautta, mikä helpottaa projektien kokonaiskuvan hallintaa.
Premium-suunnitelmissa voit hyödyntää myös Copilot-avustajaa. Copilot voi esimerkiksi luoda suunnitelmaan uusia alitehtäviä tarpeen mukaan tai analysoida projektin mahdollisia pullonkauloja. Keväällä 2025 Plannerin Copilot on käytettävissä julkisessa esikatselussa ja sisältyy ”Planner ja Project palvelupaketti 3” -lisenssiin.
Uusi Project Manager Agent – mitä uutta projektipäällikölle ja tiimille?
Kun luot suunnitelman uuden Project Manager -agentin avulla, voit kuvata, millaisen suunnitelman haluat tehdä, sekä liittää mukaan taustatietoja, kuten tarjousasiakirjoja ja yrityksesi projektiohjeistuksia. Näiden avulla agentti pystyy tuottamaan suunnitelman, joka vastaa tarkasti tarpeitasi.
Tällöin Project Manager -agentti alkaa luoda suunnitelmaa antamiesi tietojen pohjalta. Hetken kuluttua suunnitelman tehtävät ilmestyvät Taulu-näkymään.
Seuraavaksi voit antaa agentille tehtäviä tarkennettavaksi. Agentti alkaa tällöin automaattisesti täydentää käytännön toimenpiteitä tehtävälaatikoiden sisälle.
Esimerkiksi agentti voi tarkentaa tehtävää ”Tee markkinointisuunnitelma” ehdottamalla konkreettisia toimenpiteitä markkinointisuunnitelman laatimiseksi. Nämä ehdotukset näkyvät kyseisessä tehtävälaatikossa Loop-komponentin sisällä.
Agentti voi listata useita yksityiskohtaisia työvaiheita, joita asiantuntija voi hyödyntää suorittaessaan tehtävää. Asiantuntija voi halutessaan muokata ja kommentoida näitä ehdotuksia. Tavoitteena on helpottaa asiantuntijan työtä tarjoamalla selkeä ja käytännönläheinen tapa edetä.
Uuden Project Manager Agent -kokonaisuuden taustalla toimii kymmeniä tekoälyagentteja, joilla jokaisella on oma erikoisosaamisensa – esimerkiksi tiedon käsittely, tehtävien pilkkominen tai aikataulutus. Nämä agentit myös viestivät keskenään, mikä tekee projektinhallinnasta entistä tehokkaampaa.
Keväällä 2025 Project Manager Agent on käytettävissä julkisena esikatseluna. Sen käyttöönottoon vaaditaan sekä ”Planner ja Project palvelupaketti 3” -lisenssi että Microsoft 365 Copilot -lisenssi.
Vuoden 2025 aikana toiminto täydentyy muun muassa automaattisilla projektin tilanneraporteilla. Niiden tavoitteena on keventää projektipäällikön rutiinitöitä ja auttaa esimerkiksi valmistautumisessa viikoittaisiin kokouksiin.
Mikko Sorsa
Senior Consultant, Partner
Solu Digital Oy on Projektipäivien tapahtumakumppani. Ilmoittaudu mukaan Projektipäivät -tapahtumaan Helsingin Messukeskukseen 21.–22.10.2025!