Ammattilaiselta ammattilaiselle - Tarinoita yli 200 kouluttajakumppanin verkostolta

Projektipäivät

Sako kehittää projektikulttuuria Microsoftin projektityökalun siivittämänä

Sako Oy laajentaa toimintaansa automaattiaseiden pariin ja hyödyntää Microsoftin projektityökalua varmistaakseen onnistuneen yhteistyön Suomen ja Ruotsin puolustusvoimien kanssa.

Sako Oy on suomalainen asevalmistaja, jolla on vankka historia ja tunnettu maine laadukkaiden ampuma-aseiden tuottajana. Vuonna 1921 perustettu yritys on kasvanut vuosien varrella merkittäväksi toimijaksi sekä Suomessa että kansainvälisesti.

Sako, joka on nykyään osa kansainvälistä Beretta-konsernia, on tunnettu erityisesti korkealaatuisista tarkkuuskivääreistään ja metsästysaseistaan. Yrityksen tuotevalikoima on laajentunut, ja konsernin kautta on saatavilla myös muita asetyyppejä, kuten pistooleja ja haulikoita.

Sako Oy:n keskeisimpiin projekteihin kuuluu yhteistyö Suomen ja Ruotsin puolustusvoimien kanssa. Tämän hankkeen tavoitteena on kehittää ja toimittaa molemmille maille uusia automaattiasejärjestelmiä.

Hanke on laaja ja sen päämääränä on taata, että molemmat maat saavat käyttöönsä parhaat mahdolliset käsiaseperheen puolustusvälineet.

Uusi aluevaltaus

Sakon viranomaismyyntiosaston projektipäällikkö Inessa Taneli kertoo, että merkittävä yhteistyö puolustusvoimien kanssa on avannut yritykselle uusia mahdollisuuksia: ”Tämän projektin myötä meille on tullut automaattiaseet myös valikoimaan, ja se on meille uutta bisnestä pulttilukkoisten kivääreiden rinnalla.”

Kuvateksti: © Sako Oy

Riihimäen tehdasta laajennettiin automaattiaseiden valmistuksen mahdollistamiseksi, ja lisälaajennuksia on suunnitteilla projektin edetessä sen toiseen vaiheeseen lähivuosina.

Tämän uuden liiketoiminta-alueen myötä syntyi myös sopiva hetki ottaa käyttöön Microsoftin projektinhallintatyökalu, Project for the Web, joka tunnetaan nykyisin Plannerin premium-versiona. Työkalun käyttöönotto toteutettiin yhteistyössä Solu Digitalin kanssa.

Miljoonan palan kokonaisuus

Inessan työtehtävät kattavat laajan kirjon yhteistyötä niin asiakkaiden kuin Sakon eri osastojen kanssa. Hän on tekemisissä tuotekehityksen, tuotannon ja laadunvalvonnan lisäksi myös niiden tiimien kanssa, jotka vastaavat tuotteen turvallisuudesta, verifioinnista, konfiguraation hallinnasta sekä käyttöohjeista ja koulutuksista.

Projektin onnistuminen edellyttää saumatonta yhteistyötä eri osastojen välillä, sillä hankkeen eteneminen riippuu jokaisen yksikön työstä. Jos yksi osa-alue viivästyy, se vaikuttaa suoraan muihin projektin vaiheisiin. Inessa kuvailee kokonaisuutta ”miljoonan palan palapeliksi” ja naurahtaa.

”Sidosryhmiä riittää ja kun on vielä uusi tuotevalikoima, niin tekemistä ja uuden oppimista riittää.”

Selkeyttä ja visuaalisuutta projektinhallintaan

Uusi projektinhallintatyökalu on osoittautunut arvokkaaksi apuvälineeksi projektien suunnittelussa ja aikataulutuksessa. Sen keskeiset ominaisuudet, kuten välitavoitteiden määrittely, työvaiheiden ja tehtävien väliset riippuvuussuhteet sekä kriittisten polkujen hahmottaminen, ovat helpottaneet kokonaisuuden hallintaa.

Inessan mukaan helppokäyttöinen Project for the Web on ollut erityisen hyödyllinen projektin eri vaiheiden hahmottamisessa: ”Nyt varsinkin, kun meillä on uusi tuote ja siihen liittyvä laaja vaatimusluettelo, niin Project for the Web auttaa oppimaan matkan varrella, että mitä kaikkea on tapahtunut ja paljon se on vienyt aikaa.”

”Mielestäni Project for the Web on ollut erittäin hyödyllinen työkalu strategisessa työssä. Visuaalinen näkymä auttaa hahmottamaan tehtävien kokonaisuuden, mikä tekee työstä selkeämpää ja helpommin ymmärrettävää”, hän lisää.

Projektinhallinnan lisäksi Sakolla on käytössä myös tuntikirjaustyökalu sekä Power BI:llä toteutettu raportointijärjestelmä, jonka avulla Inessa seuraa ja raportoi projektin etenemisestä asiakkaille.

Saumaton yhteistyö avainasemassa

Projektissa, joka edellyttää tiivistä yhteistyötä ja jatkuvaa viestintää eri osapuolten välillä, on ollut ensiarvoisen tärkeää, että käytössä olevat työkalut ja prosessit ovat mahdollisimman tehokkaita ja selkeitä.

Inessa painottaa, että sujuva yhteistyö Solu Digitalin asiantuntijoiden kanssa on ollut merkittävässä roolissa uuden työkalun onnistuneessa käyttöönotossa. Erityisesti viestinnän sujuvuus, nopea reagointi sekä asiantunteva ja tukevan asenteen omaava tiimi ovat tehneet prosessista mutkattoman. Hän korostaa, että toimiva yhteistyö on kaiken perusta minkä tahansa työkalun käyttöönottoprojektissa.

Solu Digital Oy on digitaalisen tiimityön johtava kehittäjä, joka toimittaa ja kehittää tiedonhallinnan ratkaisuja Microsoft-teknologioilla. Vuonna 2011 perustettu yritys on Microsoft Gold -kumppani Suomessa, jonka ratkaisu- ja palveluvalikoima kattaa monipuolisesti modernin tiedonhallinnan tarpeet.

Solu Digital Oy on Projektipäivien tapahtumakumppani. Ilmoittaudu mukaan Projektipäivät -tapahtumaan Helsingin Messukeskukseen 21.–22.10.2025!