Oletko törmännyt siihen, että projektipäällikkö ja Scrum Master menevät sujuvasti roolituksissa ja puheissa sekaisin? Oletko miettinyt tai kysynyt, mitä eroa näillä rooleilla on? Oletko ehkä itse joutunut ketterän kehityksen yleistyessä opettelemaan uusia arvoja, taitoja ja asenteita?
Ketterään kehitykseen liittyvä Scrum Master tai Agile Master ei ole synonyymi projektipäällikölle. Ymmärtääkseen eron, voi ensin tarkastella perinteisempää eroa vesiputousmallin ja projektien, sekä ketterän eli jatkuvan kehittämisen välillä.
Projekti on jonkinlainen aikamääreiltään ja laajuudeltaan rajattu kokonaisuus, jolla on etukäteen sovitut selkeät tavoitteet, roolit, sidosryhmät ja tehtävät. Projektissa siis hallitaan etukäteen sovittuja asioita usein hyvin tarkalla tehtävätasolla ennustaen.
Taitava projektipäällikkö on kuin insinöörin ja ennustajaeukon risteymä: hän osaa suunnitella ja kuvailla, mitä seuraavaksi tehdään, ja kuka suorittaa. Kun nämä asiat on järjestetty Exceliin tai PowerPointiin, projektipäällikön tehtävä on valvoa ja edistää toteuttamista mahdollisimman tarkasti alkuperäistä suunnitelmaa tai Gantt-kaaviota mukaillen. Tällaista kaunista suunnitelmaa on lohdullista johdon katsella. Koko epämääräinen, muuttuva maailma muuttuu projektipäällikön käsissä systemaattiseksi, suunnitelmalliseksi kokonaisuudeksi.
Haaste on vain siinä, kuinka usein tämä suunnitelma oikeasti pitää paikkansa- ainakaan tavoitteiden osalta? Loivatko ennakkoon lukkoonlyödyt arvaukset oikeista tehtävistä ja niiden aikataulusta varmasti sitä asiakasarvoa, mitä oletimme?
Ketterä kehitys ja Scrum master
Ketterä kehitys perustuu ajatukseen siitä, että tehtävien ja ratkaisujen ennustamista tärkeämpää on keskustella asiakkaan ja liiketoiminnan oikeista ongelmista, ja kokeilla niihin erilaisia ratkaisuehdotuksia jatkuvasti arvoa seuraten ja ideoita iteroiden.
Ketterä tiiimi oppii lisää joka päivä, viikko, ja kuukausi, sekä asiakkaan ongelmista että niihin itsenäisesti ideoimistaan ratkaisuista sekä niiden toimivuudesta. Osumatarkkuus kasvaa, kun tällainen agile-tiimi mukauttaa itsenäisesti tehtävätasoa näihin oppeihin.
Ketterässä kehityksessä on myös ajatus siitä, että jotta oppimiselle ja tutkimiselle jää tilaa ja laatu varmistetaan, vain toisen voi lukita: joko scopen eli tekemisen laajuuden, tai aikataulun, siinä missä projektissa kummatkin on määritelty. Onnistumista mitataan sillä, kuinka hyvin on onnistuttu tuottamaan oikeaa arvoa asiakkaille ja liiketoiminnalle. Ei sillä, montako tehtävää valmistuu.
Scrum Master on tällaisen ketterän tiimin palveleva johtaja. Hän neuvoo, tukee, ja valmentaa tiimiä ja sen tuoteomistajaa erilaisissa toimintamalleissa, joilla arvontuotantoon pyritään. Hän varmistaa, että kaikilla on hyvä olla, ja erilaiset ketteryyden arvot läpinäkyvyydestä luottamukseen toteutuvat. Hän sekä sparraa, tukee, että vastuuttaa. Hän kysyy oikeita kysymyksiä, suorien ratkaisujen sijaan. PowerPointin rustaamisen sijaan, hän miettii käytännöllisiä keinoja, joilla parantaa juuri sinun arkeasi tiimiläisenä. Hän on läsnä. Sinua, tiimiä, ja asiakasta varten.
Kellon katselun sijaan hän katsoo sinua silmiin.
Tutustu miten meidän asiakkaat ovat hyötyneet Scrum mastereista
Haluatko lukea lisää ketterästä kehityksestä
- 5 asiaa, jotka yhdistävät voittavia tiimejä
- Työmääräarvio – faktaa vai fiktiota?
- Huonon tuoteomistajan käsikirja
- Opi OKR-malli puolessa tunnissa
- Mikä ihmeen SAFe
Kiinnostuitko Scrum master roolista
Oletpa aloitteleva Scrum Master tai jo kannuksia kerännyt, löydät meidän modulaarisesta valmennuksestamme itsellesi varmasti sopivan valmennuksen urasi buustaamiseen. Moduulien avulla voit myös valmistautua Professional Scrum Master -sertifiointiin (scrum.org). Scrum.orgin sertifioinnit ovat erittäin arvostettuja, ja kerran saavutettu sertifikaatti on aina voimassa.
Kurkkaa ainakin seuraavat koulutukset!
- Scrum Master -koulutus (sertifiointiin tähtäävä)
- Scrum Master -verkkokurssi (sertifiointiin tähtäävä)
- SAFe® Scrum Master -koulutus
- Tehoa Scrumiin
- Ketterä vaatimusmäärittely eli käyttäjätarina-tekniikka
Taskmill on Projektipäivien tapahtumakumppani. Ilmoittaudu mukaan Projektipäivät -tapahtumaan Helsingin Messukeskukseen 17.–18.9.2024!
Julkaistu Taskmillin blogissa.