Kansainvälistyminen on tuonut Peikko Groupin liiketoimintaan monimutkaisuutta. Peikon ProPeikko-projektisalkunhallinnassa tavoitteena oli päätöksentekokyvyn parantaminen: lisääntynyt läpinäkyvyys, parempi päätöksentekoprosessi, parempi muutosten hallinta.
ProPeikko – Peikon puolesta
Peikko Group on betonirakentamisen liitostekniikkaan ja liittopalkkien valmistamiseen keskittynyt yhtiö, jolla on omaa myyntitoimintaa yli 30 maassa ja tuotannollista toimintaa 11 maassa. Yrityksen liikevaihto on 255 M€ ja henkilöstöä on maailmanlaajuisesti yli 2000 työntekijää.
Kansainvälistyminen on tuonut liiketoimintaan monimutkaisuutta. Jo vuonna 2011 Peikon johto ymmärsi, että vanhat mallit eivät enää toimineet uudessa tilanteessa, vaan tarvittiin uusi tapa hallita etenkin tuotekehitys- ja investointiprojekteja.
Peikon ProPeikko-projektisalkunhallinnassa tavoitteena oli päätöksentekokyvyn parantaminen: lisääntynyt läpinäkyvyys, parempi päätöksentekoprosessi, parempi muutosten hallinta. Lisäksi tärkeänä pidettiin mahdollisuutta parantaa yksittäisten projektien hoitoa, sillä entistä useammissa projekteissa oli jäseniä yrityksen eri toiminnoista ja maaorganisaatioista. Tarvittiin yhteinen Peikko-kieli siitä, missä vaiheessa mikäkin projekti on. Itse projektisalkunhallinnan nimi, ProPeikko, oli myös tärkeä viesti organisaatiolle siitä, mitä oltiin tekemässä.
Salkunhallinnan käyttöönotto vei toimittajavalintoineen noin puolitoista vuotta. ”Projektin läpivienti viivästyi keväällä 2012, kun ymmärsimme vasta prosessin aikana sen, että tehtävään tarvittiin päätoiminen PMO, ProPeikko Manager. Asiat eivät vain ala tapahtua, jos ei päätoimista omistajuutta ole”, kertoo Peikko Groupin toimitusjohtaja Topi Paananen.
Peikko Groupin johtoryhmä tietää nyt tarkalleen mitä projekteja on menossa ja ennen kaikkea mitä ei ole menossa. Toisaalta tiedetään koko ajan myös tarkemmin mitä projektit maksavat, mitkä niiden aikataulut ovat ja miten ne on resursoitu.
Jo yksistään se, että jokaisella projektilla on nimetty projektipäällikkö, vastuuhenkilö, joka tekee päivitetyn kuukausiraportin säännöllisesti, on tärkeä asia joka on lisännyt suoritusvoimaa. Jokaisella projektilla on luonnollisesti omistajana joku johtoryhmän jäsenistä. Peikon johtoryhmä kokoontuu noin 6–7 kertaa vuodessa ja jokaisen kokouksen olennainen osa on ProPeikko Managerin valmistelema status update ja gate -katselmointi, joka tehdään ilman erillisiä raportteja Thinking Portfolio -työkalulla.
”Kokonaiskuva auttoi meitä ymmärtämään, että meillä oli menossa vaikka minkälaisia juttuja. Tärkeimmät päätökset keväällä 2013 olivat esimerkiksi niitä, joissa päätimme lopettaa projekteja tai laittaa ne ’holdiin’, jotta voisimme tehostaa resurssien käyttöä. Toisaalta olemme ymmärtäneet, että joissakin tuoteryhmissä tai segmenteissä emme ole tekemässä yhtikäs mitään, vaikka pitäisi – uusiakin hankkeita on käynnistetty. Ylipäänsä johtoryhmän ymmärrys on lisääntynyt siitä mikä on tärkeää ja mikä ei”, toteaa Topi.
”Johtoryhmän ymmärrys on lisääntynyt siitä, mikä on tärkeää ja mikä ei.”
”Kaiken kaikkiaan olemme erittäin tyytyväisiä Kumuran apuun ja Thinking Portfolio -työkaluun. Olemme oppimiskäyrällä vielä täysin alussa, mutta osaavien ja joustavien kumppanien kanssa tuloksia saadaan aikaan nopeasti. Jatkossa keskitymme yksittäisten projektien menestykselliseen toteuttamiseen ja yksittäisten projektipäälliköiden koulutukseen: oikeilla työkaluilla projektien läpimenoaikoja voidaan lyhentää ja resurssien käyttöä tehostaa”, kertoo ProPeikko Manager Jukka Nykänen.
”Olemme erittäin tyytyväisiä Kumuran apuun ja Thinking Portfolio -työkaluun.”
Artikkeli on julkaistu PRY:n Projektitoiminta-lehdessä 2/2013.
Juuso Äikäs
Marcus Ahlroth
Kumura on 3PMO-tapahtumakumppani. Ilmoittaudu mukaan 3PMO-tapahtumaan Tampere-taloon 5.6.2024!
Julkaistu Kumuran blogissa