Microsoftin projektinhallintaratkaisut tuovat joustavuutta, läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta koko organisaation projektityöhön, jossa hyvin toimiva yhteistyö on keskeinen onnistumisen edellytys.
Organisaatioiden projektityö vaatii nykyisin yhä enemmän joustavuutta, läpinäkyvyyttä ja hallittavuutta. Projektien määrä kasvaa ja ne liittyvät usein toisiinsa strategisesti, jolloin perinteiset työkalut eivät enää riitä kokonaisuuden hallintaan.
Microsoftin projektinhallintaratkaisut tarjoavat moderneja, skaalautuvia ja toisiinsa integroituvia työkaluja, joilla projektityötä voidaan johtaa tehokkaasti koko organisaation laajuisesti. Ratkaisut mahdollistavat automatisoidun projektinhallinnan, tarkat resurssi- ja aikaseurannat sekä reaaliaikaisen näkymän projektisalkkuun.
Hyödyt näkyvät kaikilla tasoilla – yksittäisten työntekijöiden päivittäisessä työssä, tiimien välisessä yhteistyössä sekä johdon raportoinnissa ja päätöksenteossa. Organisaatiot voivat saavuttaa parempaa laatua, vähentää manuaalista työtä ja reagoida nopeammin muutoksiin. Hyvin toimiva yhteistyö on projektien onnistumisen kulmakivi – oli kyse sitten sisäisestä tiimityöstä tai eri sidosryhmien vuorovaikutuksesta.
Microsoft Planner premium-ominaisuuksilla ja Copilot-tekoälyllä
Microsoft Planner on tehokas tehtävienhallintatyökalu, jonka premium-ominaisuudet, kuten Gantt-kaaviot, aikajanat, riippuvuudet ja resurssienhallinta, tekevät työkalusta aidosti projektinhallintaan soveltuvan ratkaisun, ei pelkkää tehtävälistaa. Planner Premium tukee saumatonta yhteistyötä projektitiimien välillä ja mahdollistaa tehtävien seurantaa visuaalisesti ja ymmärrettävästi.
Copilot-tekoälyn avulla käyttäjät voivat luoda suunnitelmia, määrittää tavoitteita ja tarkastella projektin tilannetta luonnollisen kielen avulla. Työn aloitus nopeutuu, ja samalla vähenee tarve käyttää aikaa rakenteiden luontiin manuaalisesti. Plannerin edut korostuvat erityisesti tiimeissä, joissa avoin kommunikaatio ja tehokas työnjako ovat kriittisiä projektin etenemiselle.
Projektisalkulla läpinäkyvyyttä strategiseen ohjaukseen
Projektisalkkuratkaisu tuo johdon ja projektipäälliköiden käyttöön kokonaiskuvan kaikista käynnissä ja suunnitteilla olevista projekteista. Se tukee päätöksentekoa tarjoamalla läpinäkyvää tietoa projektien tilasta, resursseista, kustannuksista ja riskeistä. Tiedot voidaan kerätä eri järjestelmistä ja esittää visuaalisesti Power BI -raportoinnin avulla.
Projektisalkku mahdollistaa strategisten tavoitteiden ja projektien välisen yhteyden seuraamisen. Se auttaa tunnistamaan päällekkäisyyksiä ja priorisoimaan hankkeita paremmin.
Roolipohjaiset näkymät mahdollistavat sen, että jokainen käyttäjä näkee juuri omaan rooliinsa liittyvät tiedot – oli kyse sitten tiiminvetäjästä, projektipäälliköstä tai ylimmästä johdosta. Yhteinen näkymä projektikokonaisuuteen tukee tehokasta yhteistyötä eri tasojen ja toimintojen välillä.
Solu 365 -työkalulla automatisoitu ja yhdenmukainen projektien hallinta
Solu 365® -työkalulla projektinhallinta saadaan yhtenäiseksi ja toistettavaksi prosessiksi. Se automatisoi projektien, työtilojen ja dokumentaation luonnin Microsoftin ympäristöön ja hyödyntää valmiita mallipohjia.
Projektin perustiedot syötetään helppokäyttöisellä lomakkeella tai suoraan taustajärjestelmäintegraation kautta, jonka jälkeen Solu 365 rakentaa automaattisesti Microsoft Teams -työryhmän, tiedostorakenteen ja tarvittavat projektinhallintatyökalut.
Ratkaisu tehostaa tiimien yhteistoimintaa, varmistaa tietoturvan ja yhtenäistää projektien toteutustapaa koko organisaatiossa. Käyttäjät löytävät tarvitsemansa materiaalit keskitetysti yhdestä paikasta, mikä vähentää virheitä ja parantaa työn laatua. Yhteinen tiedonhallinta ja yhteisesti sovitut toimintatavat edistävät tehokasta vuorovaikutusta projektien kaikissa vaiheissa.
Sähköisellä tuntikirjauksella täsmällinen ja ajantasainen seuranta
Microsoftin ratkaisuihin integroitu sähköinen tuntikirjaussovellus mahdollistaa sujuvan ja tehokkaan työtuntien seurannan. Käyttäjät näkevät automaattisesti omat projektitehtävänsä ja voivat kirjata tunnit helposti lomakkeelle. Sovelluksessa on sisäänrakennettu hyväksymiskierto, joka helpottaa esihenkilöiden ja projektipäälliköiden työtä.
Tuntitiedot tallentuvat suoraan Microsoft Azuren tietokantaan ja ovat hyödynnettävissä analytiikassa, esimerkiksi Power BI:n kautta. Ratkaisu varmistaa tarkemman laskutuksen, paremman resurssihallinnan ja selkeämmän projektiseurannan ilman irrallisia taulukoita tai manuaalista tiedonsiirtoa. Avoin ja läpinäkyvä tuntitietojen hallinta edistää luottamusta ja tukee tiimien välistä yhteistyötä resurssien käytössä.
Turun kaupunki tehosti hankehallintaa Solu 365 -ratkaisulla
Turun kaupungin IT-palvelut otti käyttöön Solu 365 -ratkaisun hallitakseen hankkeitaan tehokkaammin. Projektien tiedot, dokumentit ja viestintä keskitettiin Teams-työtiloihin, mikä paransi läpinäkyvyyttä ja yhtenäisti toimintatapoja.
Reaaliaikainen seuranta Power BI:n avulla helpottaa ohjausta, vähentää virheitä ja säästää aikaa. Yhtenäiset käytännöt ja yhteinen alusta tukevat monitoimijaympäristössä toimivien tiimien yhteistyötä.
SSAB helpotti projektinhallintaa ja tuntikirjauksia
SSAB:n Suomen yksiköt ottivat käyttöön projektinhallinta- ja tuntikirjausratkaisun perustuen Microsoftin työkaluihin. Uusi ratkaisu mahdollistaa sujuvan projektien suunnittelun ja resurssienhallinnan eri osastojen, kuten IT:n ja tehdastoimintojen, välillä.
Käyttäjät voivat hallita tehtäviä ja kirjata tunteja helposti, ja tiedot siirtyvät suoraan laskutukseen ja johdon raportointiin Power BI:n kautta. Ratkaisu parantaa resurssien kohdentamista, selkeyttää kokonaisuutta ja tukee sisäistä yhteistyötä eri osastojen välillä.
NRC Group paransi projektityötä hajautetussa organisaatiossa Solu 365 -ratkaisulla
NRC Group otti käyttöön Solu 365 -ratkaisun tehostaakseen projektikohtaisten tietojen, dokumenttien ja viestinnän hallintaa hajautetussa organisaatiossa. Nyt kaikki projektityöhön liittyvä löytyy keskitetysti mobiilikäyttöä tukevasta Microsoft Teamsista.
Projektityö on muuttunut selkeämmäksi, tiedonkulku on parantunut ja dokumenttien hallinta tehostunut. Helppokäyttöinen ja kustannustehokas toteutus vahvistaa sujuvaa yhteistyötä projektien eri osapuolten välillä.
Projektinhallinnan tehokkuus rakentuu yhteisten käytäntöjen ja yhteistyön varaan
Modernin projektinhallinnan ytimessä on sujuva yhteistyö, joka ulottuu yksittäisistä tiimeistä koko organisaation tasolle. Microsoftin teknologiat mahdollistavat läpinäkyvän ja automatisoidun työskentelyn, mutta niiden todellinen arvo syntyy, kun ne otetaan käyttöön yhteisesti sovituilla tavoilla, jotka tukevat vuorovaikutusta ja vastuunkantoa.
Yhteinen näkyvyys projektien tilaan ja yhtenäiset työkalut auttavat ennakoimaan muutoksia, ehkäisemään virheitä ja ohjaamaan resursseja tehokkaasti.
Yhteistyö ei ole sivuroolissa, vaan keskeinen tekijä projektien onnistumisessa. Kun kaikki osapuolet toimivat samojen periaatteiden ja tietopohjan varassa, voidaan kehittää jatkuvasti parempia malleja ja työtapoja. Organisaation toimintaa vahvistavat ketteryys, ennakoitavuus ja kyky vastata muuttuviin tarpeisiin – ominaisuudet, jotka ovat elintärkeitä tuloksellisessa projektityössä.
Solu Digital Oy on digitaalisen tiimityön johtava kehittäjä, joka toimittaa ja kehittää tiedonhallinnan ratkaisuja Microsoft-teknologioilla. Vuonna 2011 perustettu yritys on Microsoft Gold -kumppani Suomessa, jonka ratkaisu- ja palveluvalikoima kattaa monipuolisesti modernin tiedonhallinnan tarpeet.
Solu Digital Oy on Projektipäivien tapahtumakumppani. Ilmoittaudu mukaan Projektipäivät -tapahtumaan Helsingin Messukeskukseen 21.–22.10.2025!