Junakalusto Oy hyödyntää Microsoftin työkaluja parantaakseen projektien hallinnan ja raportoinnin läpinäkyvyyttä sekä ennakoidakseen resurssien käyttöä tehokkaammin.
Pääkaupunkiseudun Junakalusto Oy vastaa Helsingin seudun liikenteen (HSL) lähijunakaluston omistuksesta ja hallinnoinnista. Yhtiö huolehtii junien hankinnasta, rahoituksesta ja ylläpidosta sekä elinkaaren hallinnasta, jotta matkustaminen HSL-alueen junayhteyksillä on turvallista, luotettavaa ja laadukasta.
Junakalusto Oy on hiljattain ottanut käyttöön uusia digitaalisia ratkaisuja kehittääkseen projektinhallintaa ja lisätäkseen raportoinnin läpinäkyvyyttä. Käyttöön otettiin Microsoftin Project for the Web -työkalu – joka tunnetaan nykyisin premium-ominaisuuksilla varustettuna Plannerina – sekä Power BI -raportointiväline. Molemmat toimivat osana tuttua Microsoft-ympäristöä.
”Meillä on aika paljon isoja sidosryhmiä, niin heidän kanssaan Microsoftin työkalut on selkeämpiä ja helpompia käyttää”, kertoo Jani Luoma, Junakalusto Oy:n kalustojohtaja.
Työkalujen käyttö suoraan Microsoft Teamsissa on tehostanut työskentelyä merkittävästi, sillä Teams on yksi Junakalusto Oy:n henkilöstön keskeisistä työvälineistä. Uusia työkaluja hyödynnetään projekteissa, jotka liittyvät noin 80 junan elinkaaren hallintaan.
Tehostettua läpinäkyvyyttä ja ennakoitavuutta projekteihin
Projektinhallinnan ja raportoinnin lisääntynyt läpinäkyvyys tukee resurssien käytön tarkempaa ennakointia. Kun aikataulut ja tehtävät kootaan yhteen näkymään, projektien seuranta helpottuu ja eteneminen pysyy suunnitelmien mukaisena.
Microsoft Project for the Web tarjoaa reaaliaikaisen näkymän projektien aikatauluihin ja työkuormien hallintaan. Sen avulla Junakalusto Oy pystyy reagoimaan nopeasti muutoksiin ja varmistamaan resurssien tehokkaan käytön.
Power BI tarjoaa visuaalisia ja interaktiivisia raportteja, joiden avulla voidaan tarkastella ja analysoida projektien etenemistä, vertailla hankkeita keskenään sekä tehdä päätöksiä dataan perustuen. Raporttien automaattinen päivittyminen on vähentänyt manuaalista työtä Excel-taulukoiden ja PowerPoint-esitysten parissa Junakalusto Oy:lla.
”Tiedämme huomattavasti paremmin mihin työkuormamme jakautuu ja missä mahdolliset kipupisteet ovat. Voimme myös ennakoida resurssien käyttöä paremmin pidemmällä aikavälillä. Kaltaisessamme pienessä organisaatiossa pitää kuitenkin olla hyvin tiedossa, jos vastaan tulee tilanne, ettei resurssit riittäisikään”, Jani selventää.
Yhteistyössä Solu Digitalin kanssa
Solu Digitalin asiantuntija on tukenut Junakalusto Oy:tä Microsoft Project for the Webin ja Power BI:n integroimisessa osaksi olemassa olevia järjestelmiä. Ratkaisut on mukautettu vastaamaan yrityksen tarpeita ja haasteita.
”Yhteistyö on sujunut joustavasti. Solulta on ehdotettu ratkaisuja meille laajemman asiantuntemuksen perusteella”, Jani kertoo.
Projektien suunnittelun, seurannan ja raportoinnin tehostuminen on parantanut päätöksentekoa ja koko organisaation toimintaa. Uusien työkalujen myötä Junakalusto Oy pystyy entistä paremmin hallitsemaan junakaluston elinkaarta ja kunnossapitoa, mikä varmistaa turvalliset ja luotettavat junamatkat HSL-alueen matkustajille.
Lue koko artikkeli Junakalusto Oy:n ja Solu Digitalin välisestä yhteistyöstä täältä.
Solu Digital Oy on digitaalisen tiimityön johtava kehittäjä, joka toimittaa ja kehittää tiedonhallinnan ratkaisuja Microsoft-teknologioilla. Vuonna 2011 perustettu yritys on Microsoft Gold -kumppani Suomessa, jonka ratkaisu- ja palveluvalikoima kattaa monipuolisesti modernin tiedonhallinnan tarpeet.
Solu Digital Oy on Projektipäivien tapahtumakumppani. Ilmoittaudu mukaan Projektipäivät -tapahtumaanHelsingin Messukeskukseen 21.–22.10.2025!