Boliden Kokkolan investointiprojektien hallinta on tehostunut uuden työkalun tuoman läpinäkyvyyden ansiosta, mikä on parantanut ennustettavuutta ja tehokkuutta.
Boliden Kokkola on parantanut investointiprojekteihin liittyvää työskentelyä hyödyntämällä Microsoftin projektinhallintatyökalua Project for the Webiä, joka tunnetaan nykyisin premium-ominaisuuksilla varustettuna Plannerina.
Solu Digitalin konfiguroima investointiportfolion hallintatyökalu on tehnyt Boliden Kokkolan investointiprojektien hallinnasta sujuvampaa, parantaen arviointia, seurantaa ja päätöksentekoa.
Parempi läpinäkyvyys tehostaa investointiportfolion hallintaa.
Yksi suurimmista työkalun eduista on ollut läpinäkyvyyden parantuminen yli 400 investointiprojektin portfolion hallinnassa.
”Lähdimme hakemaan kokonaisratkaisua, joka tarjoaisi näkyvyyttä hankkeisiimme koko projektin elinkaaren yli sen alkaessa ideasta, joka portfolion hallinnan kautta valikoituu toteutukseen, ja sitten se toteutetaan”, kertoo Boliden Kokkolan investointipäällikkö Jere Penttinen.
Yrityksessä toteutetaan vuosittain tyypillisesti 60–100 hanketta, joten käynnissä olevien hankkeiden läpinäkyvä hallinta oli tärkeää.
Jere korostaa, että työkalu on mahdollistanut investointiprojektien visualisoinnin ja tulevaisuuden suunnittelun eri sidosryhmille, mikä on helpottanut keskustelua siitä, mitä tulee tehdä ja missä järjestyksessä.
”Kun meillä on läpinäkyvyyttä, niin se antaa yrityksen toimivalle johdolle mahdollisuuden tehdä valintoja ja ohjata yrityksen toimintaa strategian mukaiseksi ja varmistaa, että ne hankkeet mitä teemme ja mihin käytämme rahojamme, ovat strategiamme mukaisia”, Jere kertoo.
Työskentelyn parempi ennustettavuus
Läpinäkyvyyden parantuminen ei ole vain tehostanut Boliden Kokkolan toimintaa, vaan se on myös parantanut ennustettavuutta.
”Meillä on huomattavasti parempi ajantasainen tilannetieto siitä, missä mennään koko ajan. Meidän tulevien vuosien suunnittelu on paljon paremmalla tasolla nykyään,” kertoo yrityksen digitalisaatiopäällikkö Marko Salmi.
Hänen mukaansa palaute eri sidosryhmiltä, sekä konsernin että paikallisen toimipaikan johdolta, on ollut kiittävää.
Tuotantolaitoksen osastojen päälliköt ovat erityisen tyytyväisiä siihen, että heillä on nyt parempi näkyvyys osastojensa tuleviin tehtäviin. Myös projektien vetäjät ovat kiitelleet konkreettisia työkaluja, jotka tukevat heitä työtehtävien tehokkaammassa hoitamisessa.
Kuvateksti: Boliden Kokkola on Euroopan toiseksi suurin sinkkitehdas, joka tuottaa korkealaatuisia sinkkituotteita maailmalle uusiutuvan energiatuotannon ja yhteiskunnan tarpeisiin. © Boliden Kokkola Oy
Yhteistyön sujuvuuden perustana tehokas kommunikaatio
Solu Digitalin asiantuntemus ja kyky ymmärtää Boliden Kokkolan tarpeet olivat keskeisiä tekijöitä yhteistyön käynnistämisessä. Yhteistyö alkoi kevyellä konseptin testauksella, jotta voitiin varmistaa työkalun soveltuvuus.
Jere kiittää erityisesti Solu Digitalin nopeaa vasteaikaa ja palvelua: ”Kun olemme esittäneet jotain muutosehdotuksia tai pyyntöjä, niin ne on toteutettu nopeasti.”
Marko arvostaa Solu Digitalin asiantuntijoiden osaamista, palveluhenkisyyttä ja henkilökohtaista viestintää: ”Monesti luodaan tiketti jonnekin ja se vastaanottaja ymmärtää sen täysin väärin ja tehdään jotain muuta kuin toivottiin. Emme ole kokeneet tällaisia haasteita tässä yhteistyössä, sillä kommunikaatio suoraan sovelluskehittäjän kanssa on toiminut tehokkaasti.”
Sekä Jere että Marko ovat kiitelleet avointa ja matalan kynnyksen viestintää molempiin suuntiin. Heidän mukaansa keskustelut ovat olleet rakentavia ja he arvostavat sitä, että heille kerrotaan rehellisesti, jos jokin idea ei ole toteutettavissa.
Projektitietojen keskittäminen yhteen paikkaan, sujuva ja selkeä viestintä sekä asiantunteva palvelu ovat olleet keskeisiä tekijöitä uuden työkalun käyttöönotossa.
Lue koko artikkeli Bolidenin ja Solu Digitalin välisestä yhteistyöst täältä.
Solu Digital Oy on digitaalisen tiimityön johtava kehittäjä, joka toimittaa ja kehittää tiedonhallinnan ratkaisuja Microsoft-teknologioilla. Vuonna 2011 perustettu yritys on Microsoft Gold -kumppani Suomessa, jonka ratkaisu- ja palveluvalikoima kattaa monipuolisesti modernin tiedonhallinnan tarpeet.
Solu Digital Oy on Projektipäivien tapahtumakumppani. Ilmoittaudu mukaan Projektipäivät -tapahtumaanHelsingin Messukeskukseen 21.–22.10.2025!